Verbeterd administratief beheer en een milieuvriendelijk gebaar.  Op 15 oktober organiseerden het HR-magazine Peoplesphere en Zoomit bij het Verbond van Belgische Ondernemingen in Brussel een seminar rond de elektronische loonbrief. Een mooie gelegenheid voor BNP Paribas Fortis om, als pionier op dat vlak, zijn ervaringen te delen met andere bedrijven.

Toen BNP Paribas Fortis in juli 2011 de elektronische loonbrief lanceerde, werd die enthousiast onthaald. 83% van de medewerkers en bruggepensioneerden – ruim 16.750 mensen – zijn ondertussen al op de nieuwe formule overgeschakeld.  Qua bedragen en berekeningen bevat het elektronische document dezelfde informatie als de ‘papieren’ versie. Maar de lay-out en de leesbaarheid van de loonbrief werden aan-zienlijk verbeterd.

Via de Zoomit-functie krijgt elke loontrekkende in PC banking, de beveiligde omgeving van de online bank, toegang tot zijn loonbrief. Het gebruik van PC banking garandeert een hoge mate van veiligheid en vertrouwelijkheid. PC banking is immers een van de veiligste applicaties die beschikbaar zijn op internet. En BNP Paribas Fortis investeert permanent in die beveiliging.

Daar kon de bank het natuurlijk niet bij laten, nu ze zo goed op weg was. Sinds april is ook de belastingfiche in elektronische vorm beschikbaar in de PC banking-omgeving. En binnenkort volgt ook de individuele rekening, het overzicht met de prestaties die de werknemer tijdens het voorbije jaar heeft geleverd.

De presentaties die tijdens het seminar werden gebruikt, kun je raadplegen op de website van Peoplesphere.

Voor meer informatie over dit event en het project e-payslip van BNP Paribas Fortis bekijk je de fotogalerij hierna.

Een elektronische loonbrief heeft talrijke voordelen. Hij maakt het mogelijk om grote hoeveelheden papier te besparen – bij BNP Paribas Fortis gaat het om circa 5 ton op jaarbasis. De verspreiding is goedkoper en efficiënter: je loonbrief kan niet meer zoek raken, te laat aankomen of per vergissing in handen van je buurman belanden! De elektronische loonbrief kan digitaal bewaard worden in een beveiligde omgeving, in ons geval de applicatie voor online bankieren van BNP Paribas Fortis. De werkgever krijgt minder vragen te verwerken en moet ook minder duplicaten produceren, aangezien de werknemers hun loonbrieven om het even wanneer kunnen raadplegen. En voor zowel het bedrijf als de werknemers is dit een duidelijk bewijs dat ze zich inzetten voor de vermindering van de ecologische voetafdruk.