Une gestion administrative améliorée et un geste significatif pour l’environnement.  Ce 15 octobre, le magazine Peoplesphere et Zoomit organisaient dans les locaux de la Fédération des Entreprises de Belgique  à Bruxelles un séminaire consacré à la fiche de paie électronique.  Une belle occasion pour BNP Paribas Fortis, pionnière dans ce domaine, de partager son expérience avec d’autres entreprises.

Chez BNP Paribas Fortis, la fiche de salaire électronique a vu le jour en juillet 2011.  Elle a d’emblée reçu un excellent accueil.  Aujourd’hui, 16.750 membres du personnel ou prépensionnés, soit plus de 83%, l’ont adoptée.  Le document électronique contient la même information que son équivalent ‘papier’ en termes de montants et de calculs.  Mais à l’occasion du projet, le lay-out et la lisibilité de la fiche de paie ont été considérablement améliorés.

Via la fonction Zoomit, la fiche de paie est mise à la disposition de chaque salarié en format pdf dans PC banking, l’environnement sécurisé de banque en ligne.   L’utilisation de PC banking garantit un niveau élevé de sécurité et de confidentialité. PC banking compte parmi les applications les plus sûres disponibles sur Internet. Et BNP Paribas Fortis investit de manière permanente dans cette sécurité.

Naturellement, il n’était pas question de s’arrêter en aussi bon chemin.  Pour les collaborateurs de BNP Paribas Fortis, la fiche fiscale a rejoint la fiche de paie dans l’environnement PC banking en avril dernier.  Et le compte individuel (reprenant toutes les prestations du travailleur pour l'année écoulée) suivra bientôt. 

Les présentations du séminaire sont disponibles sur le site web de Peoplesphere.

Voyez la galerie de photos ci-dessous pour plus de détails au sujet de cet événement et du projet e-payslip de BNP Paribas Fortis.

La fiche de paie électronique présente de multiples avantages. Elle permet d’économiser des quantités appréciables de papier – soit environ 5 tonnes par an dans le cas de BNP Paribas Fortis.  La distribution est plus économique et plus efficace: plus question de voir sa fiche de paie se perdre, arriver en retard ou atterrir par erreur entre les mains du voisin!  Les fiches de salaire électroniques peuvent être conservées sous forme digitale dans un environnement sécurisé, en l’occurrence l’application de banque en ligne PC banking de BNP Paribas Fortis. L'employeur doit gérer moins de questions et ne doit plus produire de duplicata, les fiches étant consultables par les travailleurs à tout moment.  Et l’entreprise comme le travailleur ont le sentiment de s'engager concrètement pour la réduction de l'empreinte écologique.