Vous allez compléter des données à caractère personnel qui seront enregistrées dans une base de données.

Les responsables du traitement de ces données sont soit :  BNP Paribas Fortis SA (« BNP Paribas Fortis »), Rue Montagne du Parc 3, 1000 Bruxelles ; Demetris S.A. – P. Bayensstraat 51, 1702 Groot-Bijgaarden ; BNP Paribas Fortis Factor NV (“BNP Paribas Fortis Factor”) te Steenweg op Tielen 51, 2300 Turnhout  ou BNP Paribas Asset Management BE SA (« BNP Paribas AM BE »), Rue du Progrès 55, 1210 Bruxelles. 

Ces données sont nécessaires dans le cadre de la procédure de sollicitation. A défaut, BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, BNP Paribas AM BE ne pourront pas traiter votre demande.

L’accès à notre base de données est strictement réservé aux gestionnaires RH en charge du recrutement et de la mobilité au sein des sociétés du Groupe BNP Paribas, en France et à l'international et/ou des entreprises auxquelles les activités de recrutement ont été sous-traitées. Vos données pourront également être communiquées à l’équipe liée à l'offre à laquelle vous avez postulé.
En fonction de ces données, nous pouvons vérifier dans quelle mesure votre profil correspond à des postes vacants au sein de BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor ou BNP Paribas AM BE.

La législation anti-blanchiment et anti-terrorisme impose à BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, et BNP Paribas AM BE de procéder à une évaluation de votre honorabilité. Pour cette raison uniquement, BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, BNP Paribas AM BE peuvent être amenés à procéder à la consultation et au traitement de toute information accessible au public vous concernant, ainsi que de vos données personnelles, tant privées que professionnelles, ayant trait à la relation qu'en toute qualité quelconque, vous auriez nouée avec BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor ou BNP Paribas AM BE (client, mandataire, garant ou bénéficiaire effectif d'un client, fournisseur, prestataire de services etc.). BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, BNP Paribas AM BE peuvent également contacter votre(vos) employeur(s) précédent(s) à des fins de contrôles. Les traitements par BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, BNP Paribas AM BE seront limités à ce qui est strictement nécessaire afin de pouvoir répondre à ses obligations légales.

Dans l’hypothèse où vous décidez de ne pas vous soumettre à cette vérification, BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, BNP Paribas AM BE se verront dans l’obligation d’interrompre le processus de recrutement ou seront contraint d’arrêter la relation de travail si l’integrity screening (en particulier concernant les aspects législation anti-blanchiment, activités professionnelles actuelles et antérieures, extrait de casier judiciaire) se révélait négatif.

En cas d’engagement, vous vous engagez à transmettre le plus rapidement possible à BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, ou BNP Paribas AM BE un extrait de casier judiciaire.

Nous conservons vos données pendant 1 an. Si vous êtes embauché, vos données seront conservées jusque 5 ans après la date de votre engagement.  Au terme de ce délai, vos données seront effacées de notre base de données. 

Avec qui partageons-nous vos données personnelles? 

Afin d’accomplir les finalités précitées, nous transférons vos données personnelles uniquement aux : 

  • Entités du Groupe BNP Paribas et/ou uniquement dans le cas strictement nécessaire, aux prestataires de service qui doivent exécuter des services spécifiques au nom de BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, ou BNP Paribas AM BE  (ex. des agences de voyage); 
  • Autorités financières, judiciaires ou agences d’État, organismes publics, sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la loi; 
  • Certaines professions réglementées telles que les avocats, les notaires ou les commissaires aux comptes; 
  • Des prestataires des services Ressources Humaines, ayant un contrat conforme GDPR, pour des activités déterminées et spécifiques. Les prestataires de service doivent appliquer le principe de minimisation quand ils échangent des données personnelles.

Transfert de données en dehors de l’Espace Economique Européen (“EEE”) ?

En cas de transferts internationaux, nous nous assurons que nous protégeons les données personnelles avec le niveau de sécurité requit par la législation européenne. Si nous transférons les données en dehors de l’EEE vers un pays qui ne peut pas garantir ce niveau, nous augmentons le niveau de sécurité IT et nous ajoutons des clauses contractuelles qui prévoient d’accroitre la protection des données personnelles. Nous informons aussi ‘l’Autorité de Protection des Données’.

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir : 

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles. 
  • Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence. 
  • Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles, si autorisé légalement. Vous ne pouvez pas demander l’effacement de vos données personnelles chez BNP Paribas Fortis, Demetris, BNP Paribas Fortis Factor, BNP Paribas AM BE parce que ces données doivent être sauvegardées aussi longtemps que c’est nécessaire pour rester conforme aux obligations légales et au contrat de travail. 
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles. 
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Veuillez remarquer que ce droit n’est pas d’application si vos données personnelles sont nécessaires pour l’exécution de votre contrat de travail ou pour rester conforme aux obligations légales. 
  • Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable légalement, vous avez le droit que les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient transmises ou, lorsque c’est possible techniquement, de les transférer à un tiers. 

Pour pouvoir exercer ces droits, il vous suffit d'envoyer soit à BNP Paribas Fortis une demande écrite en ce sens, dûment datée et signée, à l'adresse mentionnée ci-dessous : BNP Paribas Fortis SA - Montagne du Parc 3 - 1000 Bruxelles – Belgique ; soit à BNP Paribas Fortis Factor NV - Steenweg op Tielen 51 - 2300 Turnhout, ou via mail à  BE.HumanResources@bnpparibasfortisfactor.com ; soit à BNP Paribas Asset Management  Belgium à l’attention de RH – Rue du Progrès 55 – 1210 Bruxelles.

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par cette notice d’information, vous pouvez contacter soit pour BNP Paribas Fortis notre délégué à la protection des données par courrier adressé à BNP Paribas Fortis SA – Data Protection and Privacy Office – 1MA4B, Montagne du Parc 3, 1000 Bruxelles ou par e-mail à l’adresse : privacy@bnpparibasfortis.com ; soit pour BNP Paribas Fortis Factor : BE.HumanResources@bnpparibasfortisfactor.com ou par courrier à BNP Paribas Fortis Factor NV, Department HR, Steenweg op Tielen 51, 2300 Turnhout ; soit pour  BNP Paribas Asset Management  Belgium une courrier à l’attention de RH – Rue du Progrès 55 – 1210 Bruxelles ou par e-mail à l’adresse : AMBE.GDPR@bnpparibas.com  et en copy am.employeedataprotection@bnpparibas.com.

Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Veuillez noter que si vous postulez pour une position ouverte auprès de bpost banque SA (« bpost banque »), Rue du Marquis 1, 1000 Bruxelles, les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées seront transférées à bpost banque qui agira en tant que responsable du traitement afin de donner suite à votre candidature. Pour plus d’information sur la manière dont bpost banque traite vos données, nous vous invitons à consulter le site www.bpostbanque.be ou contacter leur délégué à la protection des données par courrier adressé à bpost banque SA – Data Protection Office, Rue du Marquis 1, 1000 Bruxelles ou par e-mail à l’adresse : dpo@bpostbanque.be.